Question 1

Was kostet ein Workflow-Sprint konkret?

Accepted Answer

Ab 2.500 € für einfache Prozesse (1 Trigger, 3-5 Schritte, klare Logik — z.B. Formular-Anfrage automatisch in Zoho CRM eintragen und Bestätigungs-Mail schicken). Mittlere Sprints 3.500-5.500 € (KI-Klassifikation, mehrere Systeme). Komplexere Prozesse mit unklaren Datenquellen oder ungewöhnlichen Fallback-Fällen 5.500-9.000 €. Nach dem 30-Minuten-Vorgespräch bekommen Sie einen konkreten Fixpreis vor Projektbeginn.

Question 2

Was passiert nach den 2-4 Wochen?

Accepted Answer

30 Tage Nachbetreuung sind inklusive: Wenn der Workflow im Live-Betrieb hakt, sind wir dran. Danach zwei Optionen: entweder Sie übernehmen den Betrieb selbst (die Doku macht das möglich), oder wir übernehmen als Managed Service für 39 €/Monat pro Workflow — inkl. Monitoring, kleiner Anpassungen und API-Updates.

Question 3

Was ist der Unterschied zum Prozess-Audit?

Accepted Answer

Prozess-Audit (490 €) = Analyse und Empfehlung. Wir sagen Ihnen, was Sinn macht. Workflow-Sprint (ab 2.500 €) = Umsetzung. Wir bauen es. Idealerweise machen Sie erst das Audit, dann sind Sie sicher bei der Auftragsvergabe — aber der Sprint funktioniert auch ohne Audit, wenn Sie die Anforderungen schon kennen.

Question 4

Was, wenn wir vor Projekt-Ende feststellen, dass es doch nicht funktioniert?

Accepted Answer

Wir arbeiten in wöchentlichen Zwischenständen. Nach Woche 1 gibt es einen Check-in: Prototyp funktioniert oder nicht. Falls der Prototyp systematisch nicht liefert (kommt selten vor, weil das Vorgespräch die Machbarkeit klärt), stoppen wir das Projekt — Sie zahlen nur die bis dahin geleistete Woche, keine 2.500 € für nicht gelieferte Arbeit.

Question 5

Welche Systeme können angebunden werden?

Accepted Answer

Alles mit brauchbarer API oder Webhook: CRM (Zoho, HubSpot, Salesforce), Mail (Google Workspace, Outlook, Zoho), Buchhaltung (DATEV, Lexoffice, sevDesk), E-Commerce (Shopify, WooCommerce), Cloud-Speicher (Google Drive, OneDrive, Dropbox), diverse Branchensysteme. Legacy-Systeme ohne API klären wir im Vorgespräch — oft geht es mit E-Mail-Parsing oder RPA als Fallback.

Workflow-Sprint — 1 Prozess, 2-4 Wochen, Fixpreis.